Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

HILLMEDIA Ltd.
Villa No1, Aldo Melanos 2
Chloraka, Paphos 8220
Cyprus

Vertreten durch: Dennis Hill (Director)
E-Mail: info@heimchat.de
Website: www.heimchat.de

Handelsregister: HE 436476 (Registrar of Companies, Nicosia, Zypern)
USt-IdNr.: CY 10436476C

Obwohl unser Firmensitz auf Zypern liegt, richten sich unsere Dienstleistungen an Nutzerinnen in Deutschland. Daher unterliegen wir gemäß Art. 3 Abs. 2 DSGVO den europäischen Datenschutzvorschriften. Zusätzlich beachten wir die Bestimmungen des deutschen Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website und unserer Dienstleistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem TDDDG. Personenbezogene Daten werden nur mit Ihrer Einwilligung erhoben, es sei denn, eine gesetzliche Grundlage erlaubt die Verarbeitung ohne vorherige Zustimmung.

3. Hosting und technische Bereitstellung

Diese Website wird bei IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland) gehostet. Beim Aufruf unserer Seiten erhebt IONOS automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt:

IP-Adresse des anfragenden Rechners, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei, Website von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL), verwendeter Browser und Betriebssystem, Name des Access-Providers.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website).

Speicherdauer: Server-Log-Dateien werden nach maximal 30 Tagen automatisch gelöscht.

Wir haben mit IONOS einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. IONOS verarbeitet Ihre Daten ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über unser Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten bei uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und für eventuelle Anschlussfragen bereitzuhalten.

Folgende Daten können erhoben werden: Name oder Pseudonym, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (sofern angegeben), Inhalt Ihrer Nachricht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Speicherdauer: Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Datenverarbeitung im Rahmen unserer Mentoring-Dienstleistungen

Wenn Sie sich für unser Mentoring-Programm interessieren oder daran teilnehmen, verarbeiten wir folgende Daten:

5.1 Kennenlerngespräch und Onboarding

Vor- und Nachname, gewählter Künstlername, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum (zur Altersprüfung), Bankverbindung (IBAN) für Auszahlungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen).

5.2 Laufendes Mentoring

Im Rahmen der laufenden Betreuung speichern wir Kommunikationsverläufe und Support-Anfragen, um dir bestmöglich helfen zu können.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

5.3 Anonymitätsschutz

Deine echte Identität wird ausschließlich intern gespeichert und niemals an Dritte oder Plattformbetreiber weitergegeben. Gegenüber den Portalen, auf denen du aktiv wirst, trittst du ausschließlich unter deinem frei gewählten Künstlernamen auf. Alle personenbezogenen Daten werden Ende-zu-Ende verschlüsselt gespeichert.

6. Cookies und Tracking-Technologien

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Es werden keine Marketing-, Analyse- oder Tracking-Cookies eingesetzt.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch notwendige Cookies benötigen keine Einwilligung).

Sollten wir in Zukunft optionale Cookies einsetzen (z. B. für Analyse-Zwecke), werden wir vorab Ihre Einwilligung über ein Cookie-Consent-Banner einholen.

7. Google Fonts

Diese Seite nutzt Google Fonts zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten. Die Fonts werden von Google-Servern (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) geladen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung).

Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung.

Hinweis: Wir prüfen derzeit die lokale Einbindung der Schriftarten, um die Datenübermittlung an Google vollständig zu vermeiden.

8. Content Delivery Network (CDN)

Für Animationen nutzen wir die JavaScript-Bibliothek GSAP, die über das CDN von Cloudflare geladen wird. Dabei kann Ihre IP-Adresse an Cloudflare (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA) übermittelt werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Funktionalität).

Cloudflare ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, womit ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit folgende Rechte bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in einem maschinenlesbaren Format verlangen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO basiert, jederzeit widersprechen.

Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@heimchat.de

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Da sich unser Angebot an Nutzerinnen in Deutschland richtet, steht Ihnen insbesondere die jeweils zuständige Landesdatenschutzbehörde Ihres Bundeslandes als Beschwerdeinstanz zur Verfügung.

Darüber hinaus ist die zyprische Datenschutzbehörde zuständig:

Commissioner for Personal Data Protection
Iasonos 1, 1082 Nicosia, Cyprus
www.dataprotection.gov.cy

11. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR findet nur statt, soweit dies in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich genannt ist (z. B. Cloudflare CDN). In diesen Fällen stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist — insbesondere durch EU-Standardvertragsklauseln oder eine Zertifizierung unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework.

Zypern ist Mitgliedstaat der Europäischen Union. Die Übermittlung Ihrer Daten an unseren Firmensitz auf Zypern stellt daher keine Drittlandübermittlung dar.

12. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung und Zugriff durch unbefugte Personen zu schützen. Dazu gehören unter anderem:

SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung personenbezogener Daten im Ruhezustand, Zugangsbeschränkung nach dem Need-to-Know-Prinzip und regelmäßige Überprüfung unserer Sicherheitsmaßnahmen.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen oder der Datenverarbeitung anzupassen. Die aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.